Aujourd’hui le 1er juillet, c’est la fête du Canada, mais nous pourrions aussi dire que c’est la fête du déménagement !
Une grosse journée, où des locataires partiront, parfois (et même souvent) en laissant des petits travaux à effectuer par le propriétaire avant l’arrivée des nouveaux locataires. Nous pouvons penser ici entre autres à:
- Boucher les troue des cadres et supports de télévision;
- Faire des retouches de peinture;
- Réparer des murs ou cadrages un peu abîmés par le déménagement;
- Vider les items restants dans le logement;
- Nettoyer l’appartement afin qu’il convienne à l’entrée d’un nouveau locataire.
- Vérifier que toutes les installations de sécurité, comme les détecteurs de fumée, 5sont en bon état de fonctionnement.
- Vérifier que les luminaires sont tous fonctionnels
Donc voici votre petite liste d’items à garder à portée de main pour cette journée de folie:
- Plate et truelle
- Peinture et pinceaux
- Balais, guenilles, moppe et autres produits ménagers
- Sacs à ordure
- Détecteur de fumée et piles
- Ampoules de rechange
- Outils de base
Maintenant que vous êtes équipé, comment bien coordonner les entrées et sorties des locataires ?
- Coordonnez en amont le déménagement avec les locataires: Pour faciliter la transition entre les 2 locataires, il est préférable de fournir une assistance logistique. Par exemple, vous pouvez leur indiquer les zones de stationnement appropriées pour leur camion de déménagement. Vous pouvez aussi demander l’heure de départ estimé du locataire précédent et la transmettre au nouveau locataire pour faciliter la coordination et vous assurer de vérifier les lieux entre les 2 déménagements.
- Gérez les clés : Tout dépendant de la situation, il est préférable de procéder à cette étape avant la journée fatidique du déménagement. Ainsi vous aurez plus de temps pour gérer cet aspect et vous vous assurerez que le locataire quittant vous a remis les clés et que le locataire entrant les a bien reçus afin de déménager
- Vérifiez l’état du logement : Avant l’arrivée du locataire, effectuez une inspection complète du logement pour vous assurer qu’il est en bon état. Notez tous les dommages ou problèmes existants, prenez des photos si nécessaire, et faites signer un état des lieux au locataire pour éviter tout différend concernant l’état initial du logement. Si applicable, remettez le montant correspondant sur le dépôt de garantie des locataires sortants.
- Effectuez les ajustements au besoin : C’est à ce moment que vous serez heureux d’avoir avec vous tous les items mentionnés plus haut. Cette préparation vous évitera des déplacements à la quincaillerie et vous permettra de gagner du temps précieux lors de cette journée.
- Souhaitez la bienvenue à votre nouveau locataire: Lorsque votre nouveau locataire est installé, prenez un moment pour lui souhaiter la bienvenue et vous assurez que tout fonctionne correctement. Vérifier surtout que la laveuse et le lave-vaisselle sont bien connectés afin d’éviter des dégâts d’eau. C’est également un bon moment pour:
-
- lui remettre les règlements d’immeubles;
- lui rappeler le fonctionnement au niveau du paiement du loyer;
- lui mentionner qui est la personne contact à rejoindre s’il y a une problématique;
- lui rappeler s’il y a des changements au niveau des services publics à effectuer
Nous espérons que ses conseils vous permettront de vivre cette fête du 1er juillet avec un peu moins de pression.
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Bonne fête du déménagement !